در روزهای اول ماه محرم هیئت کلیه امکانات خود را آماده کرده و در محل خیمهگاه مستقر میشود. پس از نصب چادرهای انتظامات، جمعآوری خیمهها، فرهنگی، چایخانه و... گروههای خیمهزن با دریافت وسایل مورد نیاز از قبیل اره، چکش، میخ چوبی و... کار را شروع میکنند. در هرگروه یک نفر برای ثبت خیمهها انجام وظیفه مینماید، خیمهها را شمارهگذاری میکند و با نام صاحب نذر در دفتر مربوطه ثبت میکند.